中科院所属平台——为科研人员提供智能服务
来源:人民日报 更新时间:2021-11-30

利用互联网手段,保证科研经费使用规范,高效流转,中科院所属平台——

为科研人员提供智能服务(创新故事)

 
科研过程中,采买是常态,尤其是试剂耗材类。“批量小,品种杂,频率高”是试剂耗材采购的特点,也是经费管理的难点。如何平衡好“松绑”与“监管”之间的关系?中国科学院所属智能服务喀斯玛平台给出了答案。

科研机构在接受审计时经常需要查看发票,这就需要财务人员在一大堆发票中找到对应课题组的发票,然后还要找出这笔发票对应的审批流程,有时候一张发票找出来,半天就过去了。“但使用喀斯玛平台一段时间以后,审计时直接给审计人员提供结算明细就可以了,他们很认可,而且在结算上也节省了很多时间。”中科院遗传发育研究所负责采购报账的工作人员说。

近年来,随着科研经费投入逐年增加,国家对科研经费的合规性使用提出了更高要求。大量科研经费通过各种项目流转至课题组,并由科研人员自由支配。“既要保证经费使用规范,又要保证经费流转高效,让科研活动既充满活力又合规达标,是平台首先要解决的问题。”喀斯玛平台负责人李红林表示。

与闭塞的线下采购模式不同,喀斯玛平台利用互联网手段,通过线上线下服务,为科研机构提供规范化,信息化的科研交易及管理服务。上千家科研机构登录平台,就可以同时浏览并选购9万余家店铺的商品,再也不用科研人员一家一家上网搜索或打电话找货。一笔订单,什么时间买的,谁买的,谁卖的,谁批的,谁收的,什么时候结算的,一目了然。公开透明的交易流程不仅让采购单位做到了程序规范,符合审计要求,而且平台还对入网商家实行规范管理,所有商品明码标价,从源头上堵住了科研经费“跑冒滴漏”的缝隙。

经费报销繁琐也是困扰科研人员和科研机构的难题,不仅耗费科研人员宝贵的时间和精力,还存在着财务报销造假的风险。

为此,喀斯玛平台的统一代结算服务对症下药。科研机构在平台产生的交易可以由喀斯玛进行统一代结算,即针对多家供应商的多张发票由喀斯玛统一开具一张发票,然后交至科研机构报销结算,一摞发票变一张发票,而且结算明细随时可查询可打印。不仅财务的工作量减轻了,也让科研人员不必再为贴票对账费脑筋。

平台自2013年上线至今,全国已有2000余家科研单位通过喀斯玛采购,在提高科研采购效率的同时,保证了近160亿元的科研经费去向明确,有迹可循。(陈美英 吴月辉 )



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